Los espacios de coworking y centros de negocios han evolucionado más allá de ser simplemente lugares de trabajo compartidos. Se han convertido en auténticos ecosistemas de innovación y colaboración, donde la organización de eventos juega un papel clave en la atracción de talento y la generación de oportunidades de networking.
Esto ha llevado a que centros de negocios y coworking como Qdoor impulsen la organización de eventos propios en sus espacios, con el objetivo de atraer talento y fomentar el networking entre los asistentes.
Existen diversos tipos de eventos que pueden llevarse a cabo en un coworking, desde charlas y talleres hasta encuentros informales.Estas actividades no solo fortalecen la comunidad, sino que también ofrecen oportunidades valiosas para establecer conexiones profesionales.
Eventos como herramienta para atraer talento
La variedad de eventos que se pueden organizar en un coworking permite captar la atención de talentos y facilitar el networking.
A continuación, se detallan diferentes tipos de actividades que son especialmente efectivas para este propósito.
| Tipo de actividad | Descripción | Ejemplos o características destacadas |
|---|---|---|
| Charlas y conferencias profesionales | Invitación a expertos para compartir conocimientos y fomentar el aprendizaje continuo. |
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| Talleres formativos y educativos | Formaciones prácticas para adquirir habilidades en un entorno colaborativo. |
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| Eventos de networking directo | Espacios informales para establecer relaciones profesionales. |
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| Workshops, talleres y formaciones | Eventos para presentar novedades, fidelizar y atraer a posibles inversores o colaboradores. |
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| Actividades sociales y recreativas | Acciones destinadas a fortalecer el vínculo entre los miembros de la comunidad. |
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En Qdoor, nuestra Comunidad Privé , formada por miembros Qdoor como por externos, nos venia solicitando que organizármos un tipo de eventos diferente, más exclusivos. Y así lo hemos hecho. Hemos creado los reclamados Talleres Qdoor Privé. Bajo invitación privada, los asistentes son especialmente seleccionados de tal forma que, por sus caracteres y rasgos distintivos, se garantice las sinergias así como disfrutar de un buen rato en buena compañía,
TALLER MONTBLANC
Alquilar una sala en un Workspace para elevar tu talento
Pero es que además, los espacios de un workspace, son perfectos para organizar eventos propios de cada uno de los miembros del mismo o incluso, emprendedores y empresarios externos , que pueden verse atraídos por una sala concreta que, por sus características, sea la perfecta o más adecuada para su estilo o tipo de evento que desee realizar.
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Convierte a tu sala o espacio para el evento en tu aliado y co-anfitrión
Los eventos en los workspace ofrecen múltiples ventajas que van más allá de los encuentros casuales.
Dependiendo del tipo de evento que se desee organizar, será más adecuada una sala de uno u otro centro de negocios o coworking.
Si el centro es de nivel alto, esto ayudará en gran medida al éxito del evento .
En concreto, el espacio se convierte en el gran aliado del organizador del evento ya que éste se convierte en co-anfitrión en un evento lo que ayuda e impulsa no solo a garantizar una experiencia positiva para los asistentes, sino que también refuerza la reputación del empresario o profesional organizador y fomenta la fidelización de sus miembros.
Una organización impecable, una atención cercana y la capacidad de generar conexiones entre los participantes marcarán la diferencia. A continuación, te presentamos algunas claves para ofrecer una experiencia memorable.
Preparación previa: La clave del éxito
Antes del evento, es fundamental asegurarse de que todo esté organizado y que los asistentes encuentren un ambiente profesional y acogedor. Para ello, se deben considerar los siguientes aspectos:
- Espacio bien acondicionado: La sala de reuniones debe estar lista con sillas cómodas, iluminación adecuada y tecnología en perfecto estado (pantallas, proyectores, micrófonos, Wi-Fi). Si buscas una opción profesional y bien equipada en Barcelona, en Qdoor Business Center encontrarás espacios modernos y versátiles para eventos empresariales.
- Material de apoyo listo: Si el evento incluye presentaciones, asegúrate de que los ponentes tengan acceso a sus archivos, y que haya agua, libretas o cualquier otro material necesario.
- Lista de asistentes y agenda clara: Es recomendable enviar recordatorios con la agenda del evento y detalles como la ubicación, horarios y normas del espacio.
Recibimiento: Una primera impresión que cuenta
El momento en que los asistentes llegan al evento es crucial para establecer un ambiente positivo. Un buen anfitrión debe:
- Dar la bienvenida de manera personalizada: Un saludo cordial y una breve introducción al espacio ayudarán a los asistentes a sentirse cómodos.
- Ofrecer orientación clara: Indicar la ubicación de los servicios (baños, área de descanso, cafetería, zonas de networking) mejora la experiencia del visitante.
- Facilitar la integración: Si hay asistentes que no se conocen, un anfitrión proactivo puede presentarlos y fomentar la conversación inicial.
En Qdoor, como espacio Boutique, uno de nuestros rasgos distintivos es la atención totalmente personalizada y la búsqueda de la excelencia. Por ello, ofrecemos nuestro servicio exclusivo de Consierge, que le ayudará a que los asistentes al evento se sientan perfectamente atendidos en todo momento.
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Dinamización del evento: Mantén la energía y la interacción
Un evento exitoso requiere dinamismo y buena gestión del tiempo. Algunas estrategias incluyen:
- Presentación breve y atractiva: Un buen anfitrión inicia el evento con una introducción clara, destacando los objetivos y animando a la participación.
- Fomentar la interacción: Dinámicas como el speed networking, rondas de presentaciones o preguntas abiertas pueden romper el hielo y generar conexiones.
- Control del tiempo: Asegurar que cada sección del evento se desarrolle dentro del horario establecido mejora la organización y evita que los asistentes pierdan interés.
Cierre del evento: Deja una impresión duradera
Al finalizar, un buen anfitrión debe asegurarse de que los asistentes se lleven una experiencia positiva y valoren el evento. Para ello:
- Agradece la asistencia: Un mensaje final de agradecimiento refuerza la cercanía y el interés por futuras colaboraciones.
- Solicita feedback: Una encuesta rápida o un espacio para comentarios ayuda a mejorar eventos futuros.
- Facilita el contacto post-evento: Compartir materiales adicionales, fotografías o crear un grupo de networking en LinkedIn puede extender la conexión más allá del evento.
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