Organizar un evento corporativo con éxito requiere planificación, atención al detalle y el entorno adecuado.
En Qdoor, The Prestige Worksplaces, situado en el corazón del Quadrat d’Or de Barcelona, ofrecemos espacios versátiles, servicios personalizados y un acompañamiento profesional para que cada evento supere expectativas.
Esta guía práctica reúne los mejores consejos y buenas prácticas para organizar tu evento en un business center con estilo y eficacia.
Define los objetivos y tipo de evento
Antes de empezar con la logística, es clave tener claro el propósito del evento:
- ¿Vas a presentar un producto?
- ¿Celebrar un hito de empresa?
- ¿Formar a tu equipo?
- ¿Reunirte con partners estratégicos?
Cada tipo de evento tendrá unas necesidades distintas de espacio, tecnología o servicios.
Ejemplos de eventos que organizamos en Qdoor:
- Presentaciones comerciales y lanzamientos de producto.
- Formaciones y workshops internos.
- Cenas corporativas y celebraciones empresariales.
- Reuniones estratégicas y consejos de administración.
- Charlas o conferencias para invitados externos.
Elige la sala adecuada: versatilidad y estilo en Qdoor
Cada evento necesita un espacio que se adapte a su formato y asistentes. En Qdoor contamos con salas como:
| Sala | Ideal para… | Capacidad | Características destacadas |
|---|---|---|---|
| Sala Paseo de Gracia | Reuniones privadas, presentaciones exclusivas | Hasta 8 personas | Elegante, funcional, ambiente premium |
| Sala Barcelona | Presentaciones, conferencias, formaciones | Hasta 24 personas | Espaciosa, flexible, posibilidad de montaje en U o teatro |
| Sala Valencia | Sesiones creativas, workshops, dinámicas de equipo | Hasta 16 personas | Ambiente versátil, luz natural, mobiliario móvil |
Planifica con tiempo y cuida la logística
Una buena planificación evita contratiempos y mejora la experiencia de los asistentes:
- Reserva la sala con antelación suficiente.
- Confirma las necesidades técnicas (pantallas, sonido, videoconferencia…).
- Coordina catering si es necesario (coffee breaks, aperitivos o comidas).
- Ten claro el número de asistentes para elegir distribución y montaje.
Desde Qdoor, nos encargamos de coordinar todo contigo para que solo tengas que enfocarte en los contenidos.
“En Qdoor combinamos estilo, privacidad y profesionalidad para que cada evento sea tan memorable como efectivo.”
Aprovecha los servicios incluidos en Qdoor
Al alquilar una sala en nuestro business center, disfrutas de servicios que marcan la diferencia:
| Servicio | Beneficio |
|---|---|
| Recepción y atención al cliente | Tus invitados son recibidos con profesionalidad desde el primer momento. |
| Tecnología integrada | Wi-Fi de alta velocidad, pantallas, sonido y proyector, listos para usar. |
| Catering bajo demanda | Coffee breaks, snacks o menús personalizados si lo necesitas. |
| Espacios comunes de diseño | Terraza interior para desconectar entre sesiones. |
Crea una experiencia memorable
Un evento corporativo no solo es funcional: también proyecta la imagen de tu empresa. Cuida los detalles:
- Personaliza el espacio con tu branding o material corporativo.
- Apuesta por una buena presentación (papelería, iluminación, ambientación).
- Añade un toque distintivo con música ambiental, flores o fotografía.
En Qdoor te asesoramos para que el espacio refleje el carácter de tu marca.
¿Por qué elegir Qdoor para tu evento corporativo?
Organizar tu evento corporativo en Qdoor no es solo alquilar una sala: es ofrecer una experiencia de marca coherente, cuidada y memorable.
Nuestro business center está pensado para empresas que valoran la excelencia, la privacidad y la estética como parte de su propuesta profesional.
- Ubicación inmejorable en Passeig de Gràcia, en pleno Quadrat d’Or, el eje financiero, cultural y comercial de Barcelona.
- Espacios versátiles y sofisticados, adaptables a distintos formatos de evento, con una arquitectura que transmite distinción.
- Privacidad garantizada y ambiente exclusivo, donde cada sala respira calma, orden y profesionalidad.
- Equipo atento y acompañamiento personalizado, para que cada detalle esté cuidado sin que tengas que preocuparte por nada.
- Conexión con una comunidad empresarial de alto nivel, ideal para generar sinergias, alianzas y oportunidades durante tu evento.
En Qdoor trabajamos para que tu evento proyecte lo mejor de tu empresa, y para que tú solo tengas que concentrarte en lo importante: hacer que suceda.
Evalúa y sigue conectando
Al terminar el evento, aprovecha para recoger feedback y medir resultados. También puedes seguir conectando con los asistentes:
- Comparte material (resúmenes, presentaciones, fotos).
- Envía un email de agradecimiento o encuesta de satisfacción.
- Si el evento ha sido un éxito, ¡piensa en el siguiente!
