Las salas en centros de negocios se han convertido en una alternativa cada vez más recurrente para los diferentes tipos de reuniones y eventos que precisan hoy día los empresarios, emprendedores y profesionales.
Escoger una sala de reuniones u otra puede llegar a ser una primera carta de presentación determinante para posicionar tu imagen profesional y marca empresarial.
Alquilar una sala de reuniones de forma puntual o recurrente en un centro de negocios es un servicio cada vez más demandado y práctico ya que no se requiere ser miembro del coworking o centro de negocios para beneficiarse de este gran recurso que ofrecen. Además, alquilar una sala en un centro de negocios proporciona flexibilidad y acceso a servicios adicionales.
En general, las salas de reuniones ofrecen unas características básicas: como son el espacio cerrado, mobiliario mínimo.
No obstante, existen diferencias muy significativas entre unas y otras salas de reuniones y son muy importantes a la hora de que el organizador se decante por una sala u otra.
Destacan las salas que ofrecen equipamiento avanzado y un entorno adecuado para distintos tipos de encuentros, en diferentes formatos.
Además, estas instalaciones se encuentran en ubicaciones estratégicas, lo que facilita la llegada de asistentes y fomenta el networking.
Para empresas que están ubicadas en polígonos industriales o zonas periféricas de la ciudad, es un gran atractivo la posibilidad de reunirse en pleno centro financiero, con facilidades de aparcamiento, con clientes que vienen de fuera o con equipos de trabajo dispersados geográficamente.
Ventajas de alquilar salas en centros de negocios
Al optar por alquilar una sala en un centro de negocios, se pueden obtener múltiples beneficios que favorecen el desarrollo profesional y la comodidad en el trabajo.
| Características | Ventajas para empresas y profesionales | Ejemplos de uso |
|---|---|---|
| Ubicación céntrica y bien comunicada | Facilita la llegada de asistentes y mejora la imagen profesional de tu empresa. | Reunión con un cliente internacional en pleno centro de Barcelona. |
| Salas con tecnología audiovisual | Permite presentaciones eficaces, videollamadas o sesiones híbridas sin complicaciones técnicas. | Webinar en directo desde una sala equipada con proyector y micrófonos. |
| Reserva flexible por horas o días | Te permite optimizar costes y utilizar el espacio solo cuando lo necesitas. | Alquiler de 2 horas para una entrevista de selección de personal. |
| Entorno profesional con servicios incluidos | Aumenta la comodidad de asistentes y te permite enfocarte en tu actividad. | Taller para startups con coffee break incluido y atención en recepción. |
| Variedad de tamaños y disposiciones Capacidad adecuada |
Se adapta a reuniones privadas, formaciones, entrevistas o sesiones grupales. | Formación interna para 10 personas en formato mesa en U. |
| Acceso a zonas comunes y networking | Fomenta nuevas conexiones profesionales en un entorno colaborativo. | Charla informal en la zona de café con profesionales de otros sectores. |
| Imagen moderna y cuidada | Transmite seriedad, confianza y coherencia con una marca profesional. | Grabación de un vídeo de presentación para redes sociales en una sala con fondo neutro y buena iluminación. |
Servicios incluidos en el alquiler de salas
El alquiler de salas en centros de negocios incorpora una serie de servicios que facilitan la realización de reuniones y eventos.
Estos servicios están diseñados para mejorar la experiencia de los usuarios y optimizar la funcionalidad del espacio.
| Servicio | Descripción | Beneficios | ¿Para quién es útil? |
|---|---|---|---|
| Recepción y atención al cliente | Servicio de bienvenida profesional con personal que facilita el registro, orienta a los asistentes y garantiza una primera impresión positiva. | Crea un ambiente profesional y organizado desde el inicio de la reunión o evento. | Empresas, organizadores de eventos, clientes externos |
| Catering y pausas de café | Opciones de catering variadas, desde coffee breaks hasta almuerzos completos, adaptadas a los asistentes. | Favorece la productividad, el bienestar y fomenta el networking durante las pausas. | Empresas, asistentes, organizadores |
| Atención telefónica profesional | Gestión de llamadas entrantes, con posibilidad de respuesta personalizada y desvío a los departamentos adecuados. | Mantiene una comunicación fluida y profesional durante las reuniones o eventos. | Autónomos, despachos, equipos de atención al cliente |
| Soporte técnico | Asistencia para el uso de equipos audiovisuales, internet y herramientas tecnológicas. | Evita interrupciones técnicas y garantiza un desarrollo fluido de las reuniones. | Empresas tecnológicas, formadores, ponentes |
| Soporte administrativo | Ayuda en la logística del evento: impresión de materiales, gestión de inscripciones o coordinación del espacio. | Mejora la organización general del evento o reunión, reduciendo la carga operativa del organizador. | Organizadores, equipos de RRHH, consultores |
Ejemplos de centros de negocios destacados
Distintos centros de negocios se destacan en varias ciudades de España, ofreciendo espacios adaptados a diversas necesidades empresariales.
A continuación, se presentan ejemplos significativos en Barcelona..
Centros en Barcelona
En la ciudad condal, hay centros que combinan diseño moderno y tecnología avanzada:
- Qdoor: Situado en el corazón de Barcelona, ofrece despachos privados, salas de reuniones equipadas y un agradable ambiente de coworking.
