Cuando se habla de espacios de trabajo, es inevitable incluir en ellos las salas de reuniones. Porque, aunque uno trabaje solo, en algún momento tendrá que mantener una reunión con una o varias personas, y el despacho puede quedarse pequeño o no ser el espacio idóneo para dicha reunión, o directamente no disponer de sala de reuniones.
En un business center como Qdoor le damos mucha importancia a las salas de reuniones y, como tal, cuidamos especialmente tanto su parte decorativa como, y sobre todo, su parte más funcional. Entendemos que, dada su proyección como imagen pública de cara a quien visita la sala, ésta ha de ofrecer unos requisitos de un máximo nivel que, para nosotros, va más allá del considerado nivel premium estandarizado actualmente, y que hay clientes que así lo exigen, a la altura del empresario o profesional que organiza la reunión.
Pero no hay que olvidar también que las salas de reuniones tienen una función más allá que la propia de servir para este acto, ya que son espacios de trabajo que también se utilizan para formaciones, presentaciones, convenciones, etc.
Salas de reuniones para clientes que no son miembros de Qdoor
Concretamente, en Qdoor disponemos de 3 salas de reuniones de diferentes capacidades para adaptarnos a todas las necesidades de nuestros clientes, sean o no miembros de Qdoor. Esto es importante de destacar, que nuestras salas de reuniones también están a disposición de empresas y profesionales externos a nuestro business center, y que las necesiten para un alquiler puntual o regular. Somos conscientes de la amplia diversidad de situaciones empresariales que pueden darse en torno a la necesidad de una sala de reuniones, de ahí que nos adelantamos a ellas y las cubrimos hasta el último detalle.
Por ejemplo, existen muchos profesionales freelance que trabajan desde casa y a la hora de tener que reunirse presencialmente con alguien, han de ir a una cafetería. Y claro, esto no siempre está bien visto. Tenemos también el caso de varias empresas que, periódicamente, llevan a cabo su habitual reunión de la junta de accionistas en nuestras salas de reuniones, y en la última del año 2023 solicitaron la opción de poder comer en la sala porque la reunión iba a ser extensa y, por supuesto, les facilitamos este servicio.
Otros usos
Nuestras salas de reuniones también se utilizan para hacer Consejos de Administración de empresas de diferentes sectores, algunos de ellos muy representativos de la economía catalana y nacional. E incluso en Qdoor tenemos empresas que nos eligen para reunirse con sus inversionistas, teniendo en cuenta la importancia de la imagen que deben proyectar.
Esto son solo algunos ejemplos de casos de clientes externos que tenemos y que solicitan nuestras salas de reuniones de forma puntual o cada cierto tiempo. Porque, además, saben que para estas reuniones y dada su identidad corporativa o el tipo de cliente con quien deben reunirse, es muy importante ofrecer un espacio que «transmita cierto nivel profesional, de éxito y prestigio», explica Mar Viver, directora y fundadora de Qdoor.
Encuentros de trabajo en salas de reuniones boutique
Obviamente, los miembros de Qdoor, tienen incluidas una serie de horas a la semana para disponer de las salas de reuniones. Y ponemos otro ejemplo que ensalza su valor. Y es que tenemos empresas internacionales y europeas cuya sede representativa en Barcelona la tienen ubicada en Qdoor. Y cuando los CEO’s vienen a la ciudad, los encuentros de trabajo los realizan en nuestras salas de reuniones.
En este sentido, y atendiendo que, en general, los clientes de Qdoor son nacionales e internacionales, es cierto que la singularidad del propio edificio de estilo modernista y dada su ubicación en el corazón más exclusivo de la ciudad, nuestras salas de reuniones se convierten en un reclamo interesante, sobre todo para los empresarios y profesionales extranjeros (americanos, italianos, franceses, coreanos…) que admiran Barcelona.
Es por ello que las tres salas de reuniones, atendiendo al concepto ‘boutique’ que define nuestro Business Center, comparten el mismo cuidado por los detalles ornamentales y decorativos de origen centenario, destacando su elegancia y desprendiendo unos valores que son los que busca el empresario y profesional vinculado a este nivel de negocios.
Las 3 salas de reuniones de Qdoor, ideales entre 30 y 4 personas
En total, en Qdoor ofrecemos tres salas de reuniones que tienen en común la singularidad de una decoración elegante y un equipamiento de última generación, pero que ofrecen capacidades distintas atendiendo a las diferentes necesidades de trabajo que se pueden presentar, con la posibilidad de disponer por horas, días enteros, etc.
- Sala @: idónea entre 16 y 30 personas, dependiendo de la disposición del mobiliario. Es la sala principal y la que cuenta también con un distinguido palco a calle desde el que se divisa en emblemático Paseo de Gracia.
- Sala #: se recomienda para un aforo de 8 personas en torno a una mesa rectangular.
- Sala &: para reuniones pequeñas de hasta 4 personas.
Todas nuestras salas de reuniones presumen, además, de tener luz natural e iluminación de diseño, climatización, mobiliario confortable y teléfono. También cuentan con máquina de café y la posibilidad de solicitar servicio de catering. Asimismo, las tres salas de reuniones están adaptadas para acceso a personas con discapacidad.
Cabe destacar la tecnología que se incluye en todas nuestras salas de reuniones, con una pantalla interactiva de 65 pulgadas y de última generación que permite hacer presentaciones directas desde el ordenador sin necesidad de cables. También tenemos una pizarra sobre la que utilizar bolígrafos de diferentes colores y borrador táctil, con la posibilidad de modificar con el boli la documentación que muestra la pantalla y guardar los documentos con estas nuevas anotaciones. Sin olvidar la opción de poder hacer videoconferencias con una anchura de 180º.
Es obvio que nuestro objetivo es fomentar el bienestar en los espacios de trabajo en base a los valores de amabilidad, elegancia, carácter familiar y sensorialidad.